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标题: 阳光追健流程公告 [打印本页]

作者: 小南    时间: 2008-3-24 22:53

阳光网站发展至今,一直处在一个杂乱无序的状态。这既影响了网站更好的发展,也削减了健迷的交流热情,所以去年年底,我们做了一次交流和讨论,希望对阳光的网站管理、健迷交流进行正规化。使得网站的管理能够持续化,信息及时化,健迷活动组织化。按照我们的讨论,我们把网站和健迷的发展分成了五组进行改进,分别是网站,追健,歌迷,财务和相关的物品五个方面,目标是改进现有的方式,制定一个固定的流程,使得每个活动有规可循,有人担责。



今天我们先发布第一部分,追健方面的流程,并逐步完善:



第一部分:追健流程



消息公布开始

阳光追健组的负责义工和当地健迷联络成立追健团队

确定追健团队负责人和各项工作负责人,阳光给予活动协助及建议

确定初步的追健方案(包括时间,地点,人员)

确定歌迷联络人(设立本地及外地歌迷专门联络人)

报名方式:在阳光公告;阳光以外的健迷团体招活动人员;短信通知会员;

准备助威用品,包括帖纸,灯牌,胸章,荧光棒

制作工作牌

阳光追健组义工负责协调横幅等物品的寄送。

联系门票事宜

与主办方联系,确认华健到达时间及离开时间,做好接/送机准备

向摆渡人反馈活动的安排打算

设立追健小组财务人员,进行费用统计

所有信息在阳光公告



>>活动3天以前

细化追健方案并通知每一个报名会员,同时公布在阳光网站



>>活动1-3

确定收到阳光横幅

确认人员名单及追健初步行程

确认助威用品到位

收集签名物品,(进行数量的限制)

公布追健注意事项



>>活动当天

组织歌迷朋友会(视情况适当安排聚餐,唱K等活动)

宣传歌迷会,派发卡片等

拍照及阳光现场报道及时报道

分组协助歌迷。维持秩序

分发助威用品



>>活动后1-7

收集歌迷追健感受

整理照片及相关资料

寄回横幅等阳光宣传用品

阳光现场及时报道

阳光进行特辑报告(和网站组义工协作)

对活动进行总结和建议(责任人:活动负责人)



第二部分:追健团队分工



>>人事管理组

义工:XXXXXX,联系方式

职责:财务,摆渡人及主办方联络,活动主负责,阳光对口人, 见面注意事项控制,



>>歌迷联络组

义工:XXXXXX,联系方式

职责: 活动报名(邮件,短信通知),接待本地及外地的歌迷(外地及新歌迷优先安排原则)



>>现场报道组

义工:XXXXXX,联系方式

职责:网站及时报道,拍照及摄影专员,文字报道及影音相片资料收集(阳光提供FTP或空间)



>>宣传策划组

义工:XXXXXX,联系方式

职责:与阳光一起策划活动,工作牌管理,助威用品管理,签名物品收集,阳光横幅管理

第三部分:阳光追健团队组织

追健组义工组长:Ben

策划追健活动,联络摆渡人及主办方,注意事项控制,协调健迷群体,助威用品制作。
联系方法:QQ:128430434,电话 13510073315,EMAIL:dearben@163.com


追健组义工:沧海

追健活动申请及联络(长江以北),阳光对口人,追健活动的策划,沟通和协调。
联系方法:QQ:27361612,电话13934154717,EMAIL:wakinclub@hotmail.com

追健组义工:健怡

追健活动申请及联络(长江以南),阳光对口人,追健活动的策划,沟通和协调。
联系方法:QQ:1363515,电话 13816858806,EMAIL:wakinclub@hotmail.com

追健组义工:阳光

追健活动即时图文报道,活动后文字报道及影音相片资料收集,助威用品管理。
联络方法:QQ:407756421,电话 15900542341 ,EMAIL: wakin1234@qq.vip.com。

作者: 陈进    时间: 2008-3-24 23:35

支持希望能为阳光添一份薄力
作者: 沧海    时间: 2008-3-24 23:36

支持 嘿嘿
作者: 金雨    时间: 2008-3-25 08:37

好细致的分工规划。。
作者: 摆渡苹果    时间: 2008-3-25 09:34

这么快就弄好了?

辛苦辛苦,小南以及各位幕后。

最近状态不好,论坛来的不勤都,抱歉抱歉。
作者: starsferry    时间: 2008-3-26 12:37

强烈支持下
作者: 阳光之健    时间: 2008-3-26 14:33

呵呵   来支持    希望可以帮助阳光做点什么
作者: 晓涩    时间: 2008-3-26 20:07

组织的力量很伟大!跟着组织走,错不了!
作者: 墨鱼    时间: 2008-3-26 21:08

更好的规范..能让大家有更成功的追健体验..
作者: 谢佩君    时间: 2008-3-26 21:35

怎么了,要有大行动了?
作者: 你们    时间: 2008-3-27 13:59

我们当然很支持!希望正规一直可以延续!做出品牌!走出中国,闯出亚洲,最终走向全世界!
作者: 健健圆溜溜    时间: 2008-7-20 19:57

这样是理智的~~我们都应该理智的追随华健~~~
作者: 小家巧    时间: 2008-7-31 00:20

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我志愿加入阳光追健族,请组织考研我!
作者: sarrien    时间: 2008-9-17 16:53

有组织 wakin2.gif

有纪律 wakin5.gif

积极配合组织的各项活动 wakin6.gif





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