标题:
阳光追健流程公告
[打印本页]
作者:
小南
时间:
2008-3-24 22:53
阳光网站发展至今,一直处在一个杂乱无序的状态。这既影响了网站更好的发展,也削减了健迷的交流热情,所以去年年底,我们做了一次交流和讨论,希望对阳光的网站管理、健迷交流进行正规化。使得网站的管理能够持续化,信息及时化,健迷活动组织化。按照我们的讨论,我们把网站和健迷的发展分成了五组进行改进,分别是网站,追健,歌迷,财务和相关的物品五个方面,目标是改进现有的方式,制定一个固定的流程,使得每个活动有规可循,有人担责。
今天我们先发布第一部分,追健方面的流程,并逐步完善:
第一部分:追健流程
消息公布开始
阳光追健组的负责义工和当地健迷联络成立追健团队
确定追健团队负责人和各项工作负责人,阳光给予活动协助及建议
确定初步的追健方案(包括时间,地点,人员)
确定歌迷联络人(设立本地及外地歌迷专门联络人)
报名方式:在阳光公告;阳光以外的健迷团体招活动人员;短信通知会员;
准备助威用品,包括帖纸,灯牌,胸章,荧光棒
制作工作牌
阳光追健组义工负责协调横幅等物品的寄送。
联系门票事宜
与主办方联系,确认华健到达时间及离开时间,做好接
/
送机准备
向摆渡人反馈活动的安排打算
设立追健小组财务人员,进行费用统计
所有信息在阳光公告
>>
活动
3
天以前
细化追健方案并通知每一个报名会员,同时公布在阳光网站
>>
活动
1-3
天
确定收到阳光横幅
确认人员名单及追健初步行程
确认助威用品到位
收集签名物品,(进行数量的限制)
公布追健注意事项
>>
活动当天
组织歌迷朋友会(视情况适当安排聚餐,唱
K
等活动)
宣传歌迷会,派发卡片等
拍照及阳光现场报道及时报道
分组协助歌迷。维持秩序
分发助威用品
>>
活动后
1-7
天
收集歌迷追健感受
整理照片及相关资料
寄回横幅等阳光宣传用品
阳光现场及时报道
阳光进行特辑报告(和网站组义工协作)
对活动进行总结和建议(责任人:活动负责人)
第二部分:追健团队分工
>>
人事管理组
义工:
XXX
,
XXX
,联系方式
职责:财务,摆渡人及主办方联络,活动主负责,阳光对口人
,
见面注意事项控制,
>>
歌迷联络组
义工:
XXX
,
XXX
,联系方式
职责
:
活动报名(邮件,短信通知),接待本地及外地的歌迷(外地及新歌迷优先安排原则)
>>
现场报道组
义工:
XXX
,
XXX
,联系方式
职责:网站及时报道,拍照及摄影专员,文字报道及影音相片资料收集(阳光提供
FTP
或空间)
>>
宣传策划组
义工:
XXX
,
XXX
,联系方式
职责:与阳光一起策划活动,工作牌管理,助威用品管理,签名物品收集,阳光横幅管理
第三部分:阳光追健团队组织
追健组义工组长:Ben
策划追健活动,联络摆渡人及主办方,注意事项控制,协调健迷群体,助威用品制作。
联系方法:QQ:128430434,电话 13510073315,EMAIL:dearben@163.com
追健组义工:沧海
追健活动申请及联络(长江以北),阳光对口人,追健活动的策划,沟通和协调。
联系方法:QQ:27361612,电话13934154717,EMAIL:wakinclub@hotmail.com
追健组义工:健怡
追健活动申请及联络(长江以南),阳光对口人,追健活动的策划,沟通和协调。
联系方法:QQ:1363515,电话 13816858806,EMAIL:wakinclub@hotmail.com
追健组义工:阳光
追健活动即时图文报道,活动后文字报道及影音相片资料收集,助威用品管理。
联络方法:QQ:407756421,电话 15900542341 ,EMAIL: wakin1234@qq.vip.com。
作者:
陈进
时间:
2008-3-24 23:35
支持希望能为阳光添一份薄力
作者:
沧海
时间:
2008-3-24 23:36
支持 嘿嘿
作者:
金雨
时间:
2008-3-25 08:37
好细致的分工规划。。
作者:
摆渡苹果
时间:
2008-3-25 09:34
这么快就弄好了?
辛苦辛苦,小南以及各位幕后。
最近状态不好,论坛来的不勤都,抱歉抱歉。
作者:
starsferry
时间:
2008-3-26 12:37
强烈支持下
作者:
阳光之健
时间:
2008-3-26 14:33
呵呵 来支持 希望可以帮助阳光做点什么
作者:
晓涩
时间:
2008-3-26 20:07
组织的力量很伟大!跟着组织走,错不了!
作者:
墨鱼
时间:
2008-3-26 21:08
更好的规范..能让大家有更成功的追健体验..
作者:
谢佩君
时间:
2008-3-26 21:35
怎么了,要有大行动了?
作者:
你们
时间:
2008-3-27 13:59
我们当然很支持!希望正规一直可以延续!做出品牌!走出中国,闯出亚洲,最终走向全世界!
作者:
健健圆溜溜
时间:
2008-7-20 19:57
这样是理智的~~我们都应该理智的追随华健~~~
作者:
小家巧
时间:
2008-7-31 00:20
我志愿加入阳光追健族,请组织考研我!
作者:
sarrien
时间:
2008-9-17 16:53
有组织
有纪律
积极配合组织的各项活动
欢迎光临 摆渡论坛 (http://bbs.wakinchau.net/)
wakinchau.net